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第152章 国庆假期,盛典筹备忙

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9月28号,国庆假期的第一天,沪城的街头已经挂满了鲜艳的国旗,处处洋溢着节日的氛围。但创业孵化中心的临时办公位上,却比平时更热闹——林舟团队没有回家过节,而是全员在岗,热火朝天地筹备着10万用户盛典。办公桌上堆满了零食、饮料和盛典相关的资料,键盘敲击声、讨论声、偶尔的打趣声交织在一起,忙碌却充满了欢乐。

“搞定!学校大礼堂免费借用三天!”王浩举着手机,兴奋地宣布,“我跟校团委磨了半天,他们听说咱们是为10万用户办盛典,还能宣传校园文化,一口就答应了!大礼堂能容纳800人,足够咱们邀请优质用户、商家和达人了!”

他说着就把大礼堂的平面图投屏到电脑上,指着上面的区域介绍:“舞台在正前方,两侧可以放宣传展板,展示咱们的成长历程和用户故事;观众席分前排嘉宾区和后排普通区,这样既能体现对嘉宾的重视,也能让更多用户参与进来。”

林舟看着平面图,点点头:“场地没问题,接下来重点对接音响、灯光和投影设备,确保现场效果。另外,还要在大礼堂门口设置签到区和互动区,让用户有更好的体验。”

另一边,张强正拿着手机,跟数码店老板打电话,语气格外热情:“老板,咱们之前合作过兼职推广,效果一直很好!这次10万用户盛典,要是能赞助点耳机、充电宝,不仅能给你的店铺做宣传,还能让用户感受到福利,一举两得啊!”

挂了电话,张强一拍桌子,兴奋地说:“成了!数码店老板赞助20副无线耳机、50个充电宝,还说要在现场设个展示区!加上之前奶茶店的1000杯奶茶、旅游社的‘全年旅游自由’,还有文具店的文具大礼包,奖品池已经超丰厚了!”

他边说边把奖品清单整理到表格里,密密麻麻的奖品看得人眼花缭乱:“一等奖1名,全年旅游自由;二等奖3名,终身App免手续费;三等奖10名,无线耳机;参与奖100名,充电宝或文具大礼包;还有现场互动抽奖,送奶茶兑换券和小松鼠周边,保证每个人都能满载而归!”

李哲则坐在电脑前,指尖飞快地敲击键盘,正在开发盛典专属抽奖小程序。屏幕上,一个带着小松鼠元素的抽奖界面已经初具雏形,转动的转盘上标注着各种奖品名称,背景是喜庆的红色和金色。“抽奖小程序基本框架已经做好了,”李哲推了推眼镜,“支持现场扫码抽奖、线上同步抽奖,还能实时显示中奖结果,保证公平公正。”

林舟手里拿着笔,正在撰写盛典流程脚本。他把流程分成了四个环节:开场表演(校园达人唱歌、乐器演奏)、成长分享(团队讲述创业故事、优质用户分享体验)、颁奖环节(颁发各类奖项)、互动抽奖(多轮抽奖和小游戏),每个环节都标注了时间、负责人和注意事项,详细又清晰。

“林舟,我来帮忙啦!”门口传来苏晴清脆的声音,她提着一个画板,脸上带着灿烂的笑容,“国庆假期没什么事,就来给你们搭把手,我可以负责设计邀请函和现场布置方案!”

她打开画板,里面是已经画好的邀请函初稿:淡红色的背景上,可爱的小松鼠举着“10万用户狂欢”的牌子,旁边点缀着金色的气球和彩带,右下角写着“校园圈10万用户盛典”,既可爱又喜庆。“我还设计了几种不同的风格,你们看看喜欢哪个?”苏晴把画板递给大家,眼里满是期待。

“这个太好看了!”王浩第一个点赞,“小松鼠的形象很贴合咱们的品牌,颜色也很喜庆,就用这个版本!”

林舟也笑着说:“设计得特别棒,既温馨又有仪式感。现场布置就麻烦你多费心了,咱们想搞成温馨又热闹的风格,突出‘感恩用户’的主题。”

苏晴点点头,立刻投入工作。她拿出纸和笔,开始绘制现场布置方案:“舞台背景用红色和金色为主色调,中间是‘10万用户’的立体字样和小松鼠Logo;两侧的展板展示咱们的成长历程,从2000用户到10万用户的关键节点,还有用户的精彩故事;签到区用气球和彩带装饰,设置一个拍照打卡点,让大家可以合影留念。”

几人分工明确,边吃零食边干活,偶尔互相打趣,气氛格外轻松。张强拆开一包薯片,分给大家:“没想到国庆假期加班也这么开心,比在家宅着有意思多了!”

“主要是咱们的盛典太值得期待了,”王浩咬着薯片说,“10万用户的盛典,以后回想起来都是难忘的回忆!”

林舟看着眼前忙碌又欢乐的场景,心里暖暖的。他对着桌上的盛典流程表,在心里悄悄签到:“系统,签到!盛典筹备进行中,求个现场控场小技巧,避免混乱,让盛典顺顺利利!”

【叮!检测到宿主在“活动筹备地”签到,恭喜获得奖励:“大型活动现场控场指南”(已存入系统空间,含区域划分、人员分工、应急处理、流程把控,附“志愿者培训手册”)。】

林舟打开指南,里面的建议很实用:将现场划分为签到区、互动区、领奖区、嘉宾区、观众区,每个区域设置明确的指示牌;安排10个校园大使当志愿者,分别负责引导、签到、抽奖、领奖、应急等工作;提前培训志愿者,熟悉流程和应急处理方法;设置流程把控员,确保每个环节按时进行,避免拖延。

“这个指南太及时了!”林舟把指南分享给大家,“咱们按照这个来,划分区域、安排志愿者,就算现场人多也不怕乱了!”

他们立刻调整筹备计划:王浩负责联系10个优秀的校园大使,国庆期间进行线上培训;苏晴在布置方案里明确了各个区域的位置和装饰风格;林舟补充了志愿者分工表,每个志愿者的职责、负责区域、联系方式都标注得清清楚楚。

“有了这些安排,盛典肯定能顺顺利利!”王浩看着完善后的筹备方案,信心满满,“我已经开始期待现场的氛围了,肯定特别热闹!”

张强点点头:“到时候咱们还要搞线上直播,让没能到现场的用户也能感受到盛典的氛围,一起参与抽奖,这样覆盖面更广!”

李哲也补充道:“我会优化直播系统,确保画面清晰、不卡顿,还会在App上设置直播专属抽奖通道,增加线上用户的参与感。”

国庆假期的第一天即将结束。创业孵化中心的办公位上,几人还在忙碌着,但每个人脸上都带着笑容,眼里充满了期待。零食袋堆了满满一桌,盛典的筹备方案也越来越完善,从场地、奖品、流程到现场控场、线上直播,每个细节都考虑到了。

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